职业发展机会

行政助理 

工作总结:

行政助理与招生/市场总监紧密合作, 商务办公室和校长为行政团队提供协助. 助理的目标是通过家长帮助支持校长, 员工与董事会的沟通. 其他职责包括问候来访者, 接听电话, 输入数据, 监督统一存储, 安排旅游, 并监督潜在家庭的文书工作.  作为一个小团队,所有员工都被要求承担各种各样的任务. 此外,学院的文化是团队合作,帮助和支持同事.

 

主要职责:

  • 1. 以专业和礼貌的方式问候访客、员工和其他人. 

  • 2. 协助校长/校长处理行政和董事会的工作.

  • 3. 监督制服和学校仓库的订购,跟踪,运行和组织

  • 4. 协助招生主任安排参观行程, 任命, 整理文件夹.

  • 5. 根据需要与开发/业务部门合作完成日常任务.

  • 6. 确定业务性质和直接访客, 家长或打电话给合适的部门或人.

  • 7. 确保行政大楼大堂及其他区域的外观专业舒适. Receives calls and gives information to callers; and routes calls to appropriate destinations.

  • 8. 类型的报告, 商业通讯, 营销材料, 日程安排, 手册, 以及其他提供给校长和招生团队的数据.

  • 9. 维护各种文件,办公用品库存,清单和记录. 并根据管理需要订购各种物资.

  • 10. Receives and distributes incoming mail; prepares outgoing mail for pickup by USPS, 联合包裹, 联邦快递, DHL……

  • 11. 操作办公室设备,包括电脑、打印机、复印机和邮资收费机. 如有需要,要求提供影印及邮资收费机服务.   

所需的资格:

  • 积极/友好的性格

  • 较强的人际交往能力和与学校所有成员的工作能力,同时严格保密

  • 优秀的组织能力, 口头, and written communication skills; keen eye for detail; ability to work independently and as part of a team

  • 工作努力,“能行”的风格

  • 对与不同背景的人一起工作充满热情

  • 能够学习数据软件和数据库管理软件

  • 有与员工一起工作和团队合作的经验

  • 愿意融入当地、国内和国际家庭和社区

  • 能够管理细节,同时优雅地完成多个任务, 速度, 和灵活性

  • 熟练使用谷歌办公软件, 帆布, 广场, 优先考虑其他在线平台, 或者学习和适应的能力.

 

职责和责任: 

  • 帮助支持与员工的关系和有意义的伙伴关系, 父母, 校友, 供应商, 游客, 未来的家庭, 学生和董事会.

  • 协助学校校长、招生主任的工作.

  • 帮助管理学校的数据库信息.

  • 帮助学校的发展办公室,通过打磨信息来吸引和留住家长和捐赠者, 材料, 网站, 以及其他拓展工具.

  • 协助竞选策略的管理,捐助者的关系,并与竞选团队合作.

  • 宝盈登录网站寻找突出和独特的机会,在当地社区和其他地方获得知名度.

  • 作为学校积极信息传递的内部资源.

  • 通过与教职员工建立伙伴关系,在整个学校整合一致性和高质量的沟通.

  • 确保志愿者以确保项目和运动的成功.

  • 支持前瞻性的战略项目,以优化学校的发展.

  • 支持学校校长, 董事会, 招生办公室, 开发和商务团队, 校友, 学校志愿者的努力, 和特殊事件.

  • 与学校校长和招生/营销办公室合作创建/制作沟通材料.

  • 加强与学校实习生和外部突发事件的关系.

  • 在建立新关系的同时加强现有关系, 系统, 以及进一步挖掘社区生产力的项目.

  • 维护数据库并根据需要提供报告.

组织关系: 

向校长和招生/市场总监汇报工作,并与行政办公室人员密切合作. 

状态: 全职工作,每周40小时. 非豁免

请将您的求职信、简历和推荐信寄至我校校长, L. 香农的坟墓 at 香农.graves@plannedgiving.neillemons.com 详情请致电(863)676-6091查询. 

代课老师

请将您的求职信、简历和推荐信寄至我校校长 L. 香农的坟墓 at 香农.graves@plannedgiving.neillemons.com 详情请致电(863)676-6091查询.